Im Bereich Bilder verwalten Sie die Fotos für die spätere Trauerfeier. Bilder können von Ihnen, dem Vorsorgenehmer und den Vertrauenspersonen hochgeladen werden; die Reihenfolge legen Sie später per Drag & Drop fest. Diese Anleitung zeigt, wie Sie neue Bilder hochladen.
Gut zu wissen: Pro Vorsorge können bis zu 200 Bilder hochgeladen werden (max. 30 gleichzeitig, je max. 15 MB, Formate .jpg, .jpeg, .png). Wie viele Bilder noch möglich sind, zeigt Ihnen der Upload-Dialog an.
Schritt 1 – Upload-Dialog öffnen
Öffnen Sie den Bereich Bilder und klicken Sie auf die Schaltfläche zum Hinzufügen. Es öffnet sich der Dialog Bilder hinzufügen.
Schritt 2 – Bilder auswählen
Sie haben zwei Möglichkeiten: Klicken Sie in das Feld Bilder, um den Datei-Browser Ihres Computers zu öffnen und die Bilder auszuwählen – oder markieren Sie die Bilder in einem separaten Fenster und ziehen Sie sie per Drag & Drop in das Feld.
Schritt 3 – Name und E-Mail prüfen
Im Feld Name steht der Absender, der in den Bildinformationen und bei der Veröffentlichung angezeigt wird. Beim ersten Upload ist hier die E-Mail-Adresse hinterlegt. Tipp: Tragen Sie für eine persönlichere Note den Namen Ihres Bestattungshauses ein. Das Feld E-Mail-Adresse des Benutzers enthält immer die Adresse des Hochladenden und wird nicht öffentlich angezeigt.
Schritt 4 – Beschreibung und Schlagworte (optional)
Im Feld Beschreibung hinterlegen Sie einen Text zur Identifizierung der Bilder; er wird für alle Bilder dieses Upload-Vorgangs gespeichert. Über Schlagworte können Sie die Bilder verschlagworten (z. B. Hochzeit, Garten, Friedhofskapelle).
Tipp: Prüfen Sie vor dem Upload, ob eine gemeinsame Beschreibung für alle Bilder sinnvoll ist. Die Beschreibung einzelner Bilder können Sie in der Bildverwaltung jederzeit erfassen, ändern oder löschen.
Schritt 5 – Sichtbarkeit festlegen
Über das Kontrollkästchen Bilder sind privat und sollen nur hier angezeigt werden steuern Sie, ob die Bilder öffentlich sichtbar sind oder nur im passwortgeschützten Bereich (Ihr Service-Center und das Vorsorge-Center des Kunden). Der Haken ist bei jedem Upload automatisch gesetzt.
Hinweis: In einer Vorsorge hat dieses Kästchen keine öffentliche Auswirkung, da es für Vorsorgen keinen öffentlichen Bereich gibt – die Bilder werden hier ohnehin nirgendwo öffentlich angezeigt.
Schritt 6 – Nutzungsbedingungen bestätigen
Setzen Sie den Haken bei Die Nutzungsbedingungen und Datenschutzbestimmungen habe ich gelesen und akzeptiere sie. Diese Bestätigung ist für jeden Upload-Vorgang erforderlich und ein Pflichtfeld.
Schritt 7 – Hochladen
Klicken Sie auf Hochladen. Die ausgewählten Bilder werden damit in Ihr Service-Center und in das Vorsorge-Center Ihres Kunden geladen.