Geführte Tour zur Stammdatenverwaltung im Spenden-Portal
Stammdaten im Spendenportal eingeben
Damit Sie das Spendenportal in Betrieb nehmen können, hinterlegen Sie zunächst Ihre Bestatter-Stammdaten. Diese Anleitung zeigt Ihnen, wo und wie Sie das Profil vollständig ausfüllen.
Wichtig: Ihr Profil muss vollständig ausgefüllt sein, um Spendenaktionen anlegen zu können.
Zum Profil navigieren
Schritt 1 – Untermenü öffnen
Fahren Sie im Spendenportal mit der Maus über den Menüpunkt Stammdaten. Es öffnet sich ein Untermenü mit Profil und Passwort.
Schritt 2 – Profil öffnen
Ein Klick auf Profil öffnet die Bearbeitungsmaske für Ihre Bestatter-Stammdaten.
Gut zu wissen: Ein Teil der Felder ist beim ersten Öffnen bereits ausgefüllt. Diese Daten stammen aus Ihrem Service-Center und aus dem Registrierungsvorgang. Bei Unklarheiten zu einzelnen Feldern fahren Sie mit der Maus über das Fragezeichen-Symbol. Alle Felder mit einem blauen Stern sind Pflichtfelder und müssen ausgefüllt werden.
Stammdaten der Organisation eintragen
Schritt 3 – Grunddaten eintragen
Tragen Sie im Bereich Stammdaten Ihrer Organisation die folgenden Angaben ein: Login (Ihre Registrierungs-Mailadresse), Unternehmensname, Straße und Nr., Postleitzahl, Ort und Land.
Schritt 4 – Logo hochladen
Laden Sie über Datei auswählen Ihr Firmenlogo hoch. Zulässig sind die Formate JPG, GIF oder PNG im Seitenverhältnis 4:3 (z. B. 800×600 Pixel) bei einer maximalen Dateigröße von 2 MB.
Schritt 5 – Kontakt- und Zahlungsdaten ergänzen
Ergänzen Sie Telefon (Zentrale), E-Mail (Zentrale), Website, IBAN-Nr. sowie die Primärfarbe für Ihr Spendenportal.
Schriftart der Spendenseiten festlegen
Schritt 6 – Schriftart wählen
Legen Sie die Schriftart Ihrer Spendenseiten fest. Sie haben die Wahl zwischen Arial, Verdana und Tahoma. Zusätzlich stehen die 20 beliebtesten Schriftarten des Dienstes Google Fonts zur Auswahl.
Tipp: Eine Vorschau der verfügbaren Schriftarten finden Sie über den entsprechenden Link. So können Sie die Schriftart wählen, die am besten zum Erscheinungsbild Ihres Gedenkportals passt.
Ansprechpartner hinterlegen
Schritt 7 – Ansprechpartner eintragen
Hinterlegen Sie die Kontaktdaten eines Ansprechpartners Ihres Unternehmens: Anrede, Vorname, Nachname, Telefon, Mobil und E-Mail.
Gut zu wissen: Dieser Ansprechpartner dient der Kommunikation zwischen Ihrem Unternehmen und HelpDirect – an ihn wendet sich HelpDirect bei Rückfragen.
Speichern
Schritt 8 – Eingaben speichern
Speichern Sie Ihre Eingaben, bevor Sie das Fenster verlassen. Über Zurück gelangen Sie zu vorherigen Abschnitten, über Speichern sichern Sie Ihre Angaben und über Fertig schließen Sie die Bearbeitung ab.